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计财处关于清理借款及规范调整相关业务的通知
2020-04-27 16:35  

校属各单位:

    根据学校相关规定及近期财务业务的需要,现将清理借款、调整校外人员劳务申报方式,规范调整相关业务要求通知如下:

    一、清理以前年度借款。

有借款的老师尽快冲销个人借款,发票报销冲减借款或刷卡交回均可。计财处将自20206月起对名下尚有未清理借款的老师从工资中扣除相应金额。

    二、校外劳务信息采集。

因财政支付方式改变,在使用财政资金支付批量校外劳务费时,需要将收款人姓名、收款人银行卡账号、发放金额、开户银行(必须明确到XX银行XX分行或XX支行)和摘要批量导入财政支付系统才可发放支付。

自即日起,财务平台劳务系统开通“信息采集”功能,所有校外人员的信息必须经过数据采集后才可进行录入申报,一个身份证号采集一次即可,请各位老师务必在采集时确保各项信息的准确,避免因信息错误导致的发放失败而加长发放周期。

QQ截图20200427163804.png

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信息采集时,使用“劳务模版导出”及“Excel导入”功能,详见样图红框部分。

再次提示,财政资金支付因失败退回再付的周期较长,为了大家能够及时收到报销的款项,请老师们一定核对准确所有重要信息,尤其是开户银行信息,感谢配合与理解

三、再次规范原始凭证的粘贴方式

为方便各位老师查找报销凭证的原始记录及档案保存的工作需要,计财处引进凭证影像化扫描设备,届时将能够从财务平台查询系统中看到完整凭证的影像化图片,为保证设备的正常使用,再次强调规范原始凭证的粘贴方式及注意事项。

注意事项

1.不要将票据颠倒放置、粘贴。

2.不要用订书机订票据

3.A4之间不要用胶水粘住,不要用订书机订住,用夹子或曲别针夹住即可。

4.粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

5.票据需要四个角都粘到A4上,平铺粘贴,以便以后影像扫描。

6.票据粘贴不得超过A4,如若超过在保证票据信息完整的情况下可裁剪至A4纸大小,不得折叠粘贴

样图如下:

3.png

 

4.png

 

四、工会、党费的报账时间

20205月起,工会、党费账户的报销集中在每周二、五上午,其他时间不予接待以上两类的报销。

五、“资产负债表”、“收入费用表”已上传网站

老师们申报科研项目如需使用本单位“资产负债表”、“收入费用表”时,请自行到计财处网站“信息公开”中找寻下载。计财处不再提供以上两表纸质版及电子版。

 

                                                计财处

                                                  2020427

 

 

 

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