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关于实行网上预约报账的通知
2018-04-28 10:53  

关于实行网上预约报账的通知

各位老师、同学:

为提高学校财务信息化管理水平,方便您的报销,提高报账效率,计财处在充分调研兄弟高校网上报销业务的基础上,决定从201852日开始,实行网上预约报账,进入“网上预约、随时投递、按时报销、尽快入账”的报销新常态。

现将网上预约报账流程及相关要求说明如下:

一、网上预约。由于财务业务流程和网约系统功能的限制,除以下业务暂不需“网上预约报销”外,教学经费、行政经费、后勤经费、离退休经费、科研经费等日常经费均需通过网上预约方式办理,计财处不再现场受理,在填写报销单时,请确认您选择的报销模板是否正确,不便之处请您谅解。

暂不需网上预约报销的业务包括:

12017年结转的内蒙高教专项、科研及其他财政专项项目(项目号04开头)

22018年新建内蒙高教专项、科研及其他财政专项项目(项目号04开头)

3、工会、党费、基建、饮食中心经费

二、随时投递。网上申报预约成功后,请您打印各业务类别(日常报销、差旅费、借款等)的网上预约报销确认单,按规定审批后,将报销原始票据按规定粘贴到A4上(具体见“关于计财处报销票据粘贴方法的说明”),交计财处的指定接单柜台(计财处115办公室)初审后即可离开。

三、完成报销。相关报销金额汇入预约人指定账户,如为个人业务,将报销金额汇入指定人员的银行卡中;如为对公业务,请您详细填写对方单位汇款信息。

 四、按规定应进行网上预约报销,未通过网上预约报销系统申请提交的报销业务,计财处原则上不再受理。未按照网上报销系统提示提交的报销单据不符合计财处销规定的,计财处会以短信或电话通知您取回,届时请您重新预约和提交。

如果网上预约报销系统运行过程中出现问题,请与计财处孙宁老师联系,咨询电话;5951599。计财处将不断完善报销系统,更好地为广大师生提供服务。

    望周知!

    计财处

                                          2018年4月28

附件:关于财务报销票据粘贴方法的说明

附件【关于财务报销票据粘贴方法的说明.doc已下载
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